圖書館順利完成2014年省職稱學(xué)術(shù)檢測(cè)工作
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日期：2014-11-06
來(lái)源：圖書館
9月30日，省教育廳批準(zhǔn)煙臺(tái)大學(xué)圖書館為2014年山東高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審學(xué)術(shù)檢索機(jī)構(gòu)。自此，承擔(dān)檢索任務(wù)的圖書館數(shù)字資源部的學(xué)術(shù)檢測(cè)工作開始了。
在十一長(zhǎng)假之中，已有單位提交了數(shù)百篇檢索請(qǐng)求，檢索室工作人員接到任務(wù)后毫不猶豫的放棄了休假，投入到了緊張的檢測(cè)工作中。
檢測(cè)工作的內(nèi)容是對(duì)各高校提交的申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的教師等人員正式發(fā)表（出版）的論文（著作），進(jìn)行真實(shí)性、規(guī)范性和重合率（相似性）檢測(cè)，為保證檢索工作的科學(xué)與公正，學(xué)校成立了由人事處和圖書館主要負(fù)責(zé)人牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，建章立制，管理和指導(dǎo)檢索點(diǎn)工作，并選派學(xué)校紀(jì)檢室成員參與整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督，確保了檢測(cè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。
檢測(cè)伊始，我們發(fā)現(xiàn)今年的檢測(cè)任務(wù)來(lái)源不同于往年，不是由省教育廳隨機(jī)分發(fā)，而是由各學(xué)校自主選擇檢索點(diǎn)提交檢測(cè)申請(qǐng)，這樣在提交的信息的完整性和規(guī)范性方面存在很大的不足。因此，在檢索前必須逐項(xiàng)核對(duì)文章（著作）題目、位次、類別、署名、卷、期號(hào)、ISSN號(hào)、CN號(hào)（或著作的CIP號(hào)、ISBN號(hào)）、發(fā)表時(shí)間、收稿時(shí)間等基本信息，并聯(lián)系各學(xué)校人事處補(bǔ)全缺失的信息。
實(shí)際檢測(cè)中為避免差錯(cuò)，保證檢測(cè)報(bào)告真實(shí)規(guī)范，我們充分利用省內(nèi)8家檢測(cè)點(diǎn)組成的檢索群不斷與省內(nèi)其他檢測(cè)點(diǎn)溝通，使得對(duì)檢測(cè)規(guī)范的解讀上保持統(tǒng)一性。同時(shí)對(duì)檢測(cè)中不斷遇到的問(wèn)題在群里提出討論，最終形成統(tǒng)一的問(wèn)題解決方案。比如非三大庫(kù)中的論文標(biāo)注問(wèn)題、會(huì)議論文檢測(cè)問(wèn)題、數(shù)據(jù)庫(kù)還未收錄太新的論文的檢測(cè)和標(biāo)注問(wèn)題等等。工作中有了規(guī)范可循，檢測(cè)工作就相對(duì)順利多了。對(duì)重合率指標(biāo)較高接近上限或超標(biāo)的論文，我們給予了特別的關(guān)注，不急于提交檢索結(jié)果，而是反復(fù)核對(duì)，看看是否系統(tǒng)默認(rèn)的出版時(shí)間與收稿時(shí)間相差太遠(yuǎn)、是否按照規(guī)定去掉了與本人的博碩士論文重復(fù)部分等，確保給出最真實(shí)的檢測(cè)重合率結(jié)果。
重合率檢測(cè)完畢之后，按要求打印論文重合率檢測(cè)報(bào)告和經(jīng)檢索、驗(yàn)證的論文全文，順序裝訂，并加蓋騎縫章。為確保裝訂過(guò)程中論文和報(bào)告一一對(duì)應(yīng)，避免秩序混亂，我們采取了三重校對(duì)，同樣對(duì)重合率檢測(cè)指標(biāo)匯總表在上傳之前也做了三次校對(duì)，確保整個(gè)檢測(cè)工作的萬(wàn)無(wú)一失。
檢測(cè)工作歷時(shí)一個(gè)月，共完成12個(gè)院校的1000余份論著的檢測(cè)請(qǐng)求，任務(wù)重，時(shí)間緊，參與檢測(cè)的工作人員主動(dòng)放棄節(jié)假日、周末、中午和晚上的休息時(shí)間加班加點(diǎn)，任勞任怨，按時(shí)、圓滿完成了今年的檢測(cè)任務(wù)。
