從正南門(mén)進(jìn)入煙大，首先映入眼簾的便是一座藍(lán)瓦白墻、宏偉壯觀,、總面積為53000多平方米的圖書(shū)館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓。這座煙大二期主樓,，由跨度為38.80米的鋼結(jié)構(gòu)空中觀光廊橋，將西邊的圖書(shū)館與東邊的教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓相連,。淺藍(lán)玻璃觀光廊橋與兩邊建筑構(gòu)成的巨大門(mén)式空間,，恰似一精美的取景框,，北望煙大標(biāo)志性建筑——科技館大鐘樓,，巧妙地與一期工程取得空間聯(lián)系,，并形成以科技館為背景通向校園中心景區(qū)的景觀軸線,，延續(xù)了早期校園建筑的文脈，用獨(dú)特的建筑語(yǔ)言,，展現(xiàn)出這所年輕大學(xué)英姿勃發(fā),、不斷成長(zhǎng),、昂然面向新世紀(jì)的姿態(tài)。
10年后站在南門(mén)仰望這座宏偉建筑,，走近靜立在青青草地上的“逸夫圖書(shū)館”石碑，不由讓人想起它前世今生的許多歷史片段,。
經(jīng)費(fèi)籌措——圖書(shū)館立下頭功
隨著1999年高校擴(kuò)招，坐落在三元湖畔的煙大老圖書(shū)館,、即現(xiàn)今的“承先圖書(shū)館”,，已遠(yuǎn)不能滿足教學(xué),、科研的需要。圖書(shū)館的同志對(duì)新館落成翹首以盼,。
2002年全面鋪開(kāi)的學(xué)校二期工程,，將23740平方米的新圖書(shū)館列入規(guī)劃建設(shè)的主樓之中,。除省配套資金1700萬(wàn)元,、國(guó)債資金2000萬(wàn)元外,，建設(shè)資金尚有較大缺口,。主管財(cái)務(wù)與基建工作的孫矩副校長(zhǎng)帶相關(guān)部門(mén)主要跑銀行,、財(cái)政等主渠道，學(xué)校也號(hào)召部門(mén),、單位和個(gè)人各顯其能,，多方籌集建設(shè)資金。圖書(shū)館孫繼亮館長(zhǎng)主動(dòng)出去打問(wèn),，從山東大學(xué)同行葉允中老師那兒得知,，教育部的逸夫基金項(xiàng)目主要支持大學(xué)圖書(shū)館、科技館等項(xiàng)目建設(shè),，部里港澳臺(tái)辦有個(gè)協(xié)助工作的山大老師,，可請(qǐng)他給予幫助,。
5月22日，我和孫館長(zhǎng)前往教育部港澳臺(tái)辦拜訪專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的山大姬銳老師,。都是山東老鄉(xiāng),，他很熱情,，詳細(xì)向我們介紹了逸夫基金贈(zèng)款項(xiàng)目的來(lái)龍去脈、主要支持方向,、申請(qǐng)辦法與程序,、所需材料與準(zhǔn)備等基本情況。
回來(lái)向?qū)W校匯報(bào)后,，校領(lǐng)導(dǎo)很支持,。黨委韓向利書(shū)記責(zé)成孫繼亮和我共同負(fù)責(zé),，力爭(zhēng)能夠獲得此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持。在孫矩副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，我們開(kāi)始籌劃項(xiàng)目選擇、材料準(zhǔn)備等具體工作,。經(jīng)多方論證,，初步確定將建設(shè)項(xiàng)目落實(shí)到正準(zhǔn)備啟動(dòng)的圖書(shū)館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓工程中的圖書(shū)館部分,。
后來(lái)山大校辦曲剛老師接替姬銳老師在港澳臺(tái)辦逸夫項(xiàng)目的審核工作,。12月中旬，我與孫館長(zhǎng)又去匯報(bào)項(xiàng)目選擇結(jié)果,，咨詢(xún)具體操作辦法,。曲剛老師請(qǐng)港澳臺(tái)辦閻麗副主任聽(tīng)取了我們的匯報(bào)，她認(rèn)為我們將新建圖書(shū)館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓中圖書(shū)館部分作為逸夫贈(zèng)款支持項(xiàng)目的考慮是正確的,、可行的,。獲得港澳臺(tái)辦負(fù)責(zé)同志的肯定后，我們對(duì)接下來(lái)的工作更有信心了,。
應(yīng)該說(shuō),，圖書(shū)館只負(fù)責(zé)新館管理使用，沒(méi)有籌資的職責(zé),，但孫館長(zhǎng)等同志憑其愛(ài)校情結(jié),、責(zé)任感與積極性，為我校開(kāi)辟新的籌資渠道,，獲得逸夫項(xiàng)目資金支持,，為補(bǔ)充建設(shè)經(jīng)費(fèi)立下了頭功。
爭(zhēng)取立項(xiàng)——張老的關(guān)懷與貢獻(xiàn)
張承先是由萬(wàn)里提議,、山東省人民政府任命的煙臺(tái)大學(xué)名譽(yù)校長(zhǎng),。建校初期,，他以耄耋之軀，為煙大的體制安排,、關(guān)系協(xié)調(diào),、師資培養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)籌措,、矛盾化解等重大事項(xiàng)盡心竭力,。因身體原因，1998年后他未能再來(lái)煙大,，但依然時(shí)刻關(guān)心眷顧著煙大,。2003年1月5日是他的88歲“米壽”，2002年12月30日,，孫矩副校長(zhǎng)代表學(xué)校去家中向他表示祝賀,。他對(duì)孫矩說(shuō)，學(xué)校有什么事需要我做,，你們就對(duì)我說(shuō),，我還可以做。孫矩匯報(bào)了學(xué)校二期工程進(jìn)展情況,，并隨口對(duì)他說(shuō)了正在爭(zhēng)取逸夫基金項(xiàng)目的事,。張老說(shuō)，這件事如果你們認(rèn)為有需要,，我就給部里說(shuō)個(gè)話,。回校后孫矩向兩位主要領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),，大家既感到高興,，又怕為這點(diǎn)小事麻煩這位年近九秩的老人。不久張承先夫人朱老專(zhuān)門(mén)打電話給我,，說(shuō)張老問(wèn)此事辦得怎樣,，要學(xué)校為張老準(zhǔn)備個(gè)材料，他好給部里說(shuō),。此時(shí)已近春節(jié),，韓書(shū)記、郭校長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)寫(xiě)信向張老拜年,，并匯報(bào)了逸夫項(xiàng)目選擇與材料準(zhǔn)備的情況,。1月20日，張老收到信后馬上批給部領(lǐng)導(dǎo),，30日,，即除夕前一天，部領(lǐng)導(dǎo)將信轉(zhuǎn)批給了港澳臺(tái)辦,。
煙大圖書(shū)館項(xiàng)目能夠最終獲得逸夫基金立項(xiàng),，根本上說(shuō)是在港澳臺(tái)辦工作人員指導(dǎo)下,，我們的項(xiàng)目選擇準(zhǔn)確、材料準(zhǔn)備充分,、時(shí)機(jī)把握得當(dāng),。尤其是材料準(zhǔn)備得比較好、比較全,、比較早,，港澳臺(tái)辦的同志曾拿我們的材料給其他申請(qǐng)學(xué)校做樣板。但不能不說(shuō)張老的關(guān)心也起了很大,、甚至可以說(shuō)是關(guān)鍵的作用,。在第十七批逸夫贈(zèng)款項(xiàng)目中，我校是三所獲得500萬(wàn)元港幣支持的高校之一,。
報(bào)送材料——校內(nèi)外多方協(xié)同的成果
逸夫基金為保證支持項(xiàng)目的科學(xué)合理,，設(shè)立了詳細(xì)的工作程序，要求提交工程咨詢(xún)單位制作的建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、省發(fā)改委下達(dá)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算的批復(fù)和項(xiàng)目投資計(jì)劃通知,、我校給省教育廳關(guān)于利用邵逸夫基金的申請(qǐng)、省教育廳給教育部申請(qǐng)邵逸夫基金建設(shè)煙臺(tái)大學(xué)圖書(shū)館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓的請(qǐng)示等十多份材料,。材料之間要求有準(zhǔn)確的時(shí)間順序與從屬關(guān)系,，上報(bào)材料時(shí)間有最后期限的要求，這就需要校內(nèi)外多個(gè)部門(mén)間有效溝通,、協(xié)同配合,。
在孫矩指導(dǎo)下，校內(nèi)各部門(mén)精誠(chéng)合作,、密切配合,，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)展工作,。如在可行性研究報(bào)告中,，要提供供水、供電,、銀行授信等證明文件,，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)鄧昌亮和基建處處長(zhǎng)劉銘泰、副處長(zhǎng)張紹河等同志馬上差人辦理,。這樣在2002年9月底前,，我們就得到了全部證明文件，保證了可研報(bào)告及時(shí)編出,。
校外相關(guān)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)對(duì)逸夫項(xiàng)目的論證,、支持與審核、批復(fù)等,，是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在擴(kuò)招以后高校大建設(shè)中,，發(fā)改委、教育廳等主管部門(mén)審批項(xiàng)目任務(wù)繁重,，去辦事的人經(jīng)常圍滿一屋子,，站著說(shuō)事兒。我們主動(dòng)聯(lián)系,，多說(shuō),、多跑，贏得了各級(jí)辦事人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的理解與支持,。
記得2003年初向教育部報(bào)送逸夫項(xiàng)目立項(xiàng)文件,，在各級(jí)政府部門(mén)和有關(guān)人員支持下，我們僅用5天時(shí)間,，就把省,、部?jī)杉?jí)的文件起草、審批,、出文,、送達(dá)等程序全部走完。1月1日,，我校代教育廳起草給教育部請(qǐng)示草稿,；2日，送發(fā)展規(guī)劃處江新正副處長(zhǎng)簽署處里意見(jiàn),；同日,，辦公室張仕俊副主任修改并加簽批運(yùn)轉(zhuǎn)單；3日,，分管副廳長(zhǎng)馬慶水簽字,、打出正稿、用??；5日一早，連同可行性研究報(bào)告等相關(guān)文件送達(dá)教育部港澳臺(tái)辦,。閻麗副主任審核后,，要求就投資數(shù)額能否保障建設(shè)需要問(wèn)題再作一補(bǔ)充說(shuō)明。下午一上班,，我們即將補(bǔ)充說(shuō)明送達(dá),。
春節(jié)過(guò)后，港澳臺(tái)辦對(duì)申報(bào)材料作進(jìn)一步審核,，要求對(duì)可研報(bào)告再作一些修改,。在省工程咨詢(xún)?cè)恨r(nóng)村事業(yè)部黃慧生副研究員具體指導(dǎo)下，3月7日至12日,，我們輾轉(zhuǎn)于京,、濟(jì),、煙三地之間，補(bǔ)充材料,、修改報(bào)告,、送交印刷，終于在專(zhuān)家評(píng)審之前,，將可研報(bào)告最終文本送達(dá),。
