從正南門進(jìn)入煙大，首先映入眼簾的便是一座藍(lán)瓦白墻、宏偉壯觀、總面積為53000多平方米的圖書館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓。這座煙大二期主樓，由跨度為38.80米的鋼結(jié)構(gòu)空中觀光廊橋，將西邊的圖書館與東邊的教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓相連。淺藍(lán)玻璃觀光廊橋與兩邊建筑構(gòu)成的巨大門式空間，恰似一精美的取景框，北望煙大標(biāo)志性建筑——科技館大鐘樓，巧妙地與一期工程取得空間聯(lián)系，并形成以科技館為背景通向校園中心景區(qū)的景觀軸線，延續(xù)了早期校園建筑的文脈，用獨(dú)特的建筑語言，展現(xiàn)出這所年輕大學(xué)英姿勃發(fā)、不斷成長、昂然面向新世紀(jì)的姿態(tài)。
10年后站在南門仰望這座宏偉建筑，走近靜立在青青草地上的“逸夫圖書館”石碑，不由讓人想起它前世今生的許多歷史片段。
經(jīng)費(fèi)籌措——圖書館立下頭功
隨著1999年高校擴(kuò)招，坐落在三元湖畔的煙大老圖書館、即現(xiàn)今的“承先圖書館”，已遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)、科研的需要。圖書館的同志對(duì)新館落成翹首以盼。
2002年全面鋪開的學(xué)校二期工程，將23740平方米的新圖書館列入規(guī)劃建設(shè)的主樓之中。除省配套資金1700萬元、國債資金2000萬元外，建設(shè)資金尚有較大缺口。主管財(cái)務(wù)與基建工作的孫矩副校長帶相關(guān)部門主要跑銀行、財(cái)政等主渠道，學(xué)校也號(hào)召部門、單位和個(gè)人各顯其能，多方籌集建設(shè)資金。圖書館孫繼亮館長主動(dòng)出去打問，從山東大學(xué)同行葉允中老師那兒得知，教育部的逸夫基金項(xiàng)目主要支持大學(xué)圖書館、科技館等項(xiàng)目建設(shè)，部里港澳臺(tái)辦有個(gè)協(xié)助工作的山大老師，可請(qǐng)他給予幫助。
5月22日，我和孫館長前往教育部港澳臺(tái)辦拜訪專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的山大姬銳老師。都是山東老鄉(xiāng)，他很熱情，詳細(xì)向我們介紹了逸夫基金贈(zèng)款項(xiàng)目的來龍去脈、主要支持方向、申請(qǐng)辦法與程序、所需材料與準(zhǔn)備等基本情況。
回來向?qū)W校匯報(bào)后，校領(lǐng)導(dǎo)很支持。黨委韓向利書記責(zé)成孫繼亮和我共同負(fù)責(zé)，力爭能夠獲得此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持。在孫矩副校長領(lǐng)導(dǎo)下，我們開始籌劃項(xiàng)目選擇、材料準(zhǔn)備等具體工作。經(jīng)多方論證，初步確定將建設(shè)項(xiàng)目落實(shí)到正準(zhǔn)備啟動(dòng)的圖書館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓工程中的圖書館部分。
后來山大校辦曲剛老師接替姬銳老師在港澳臺(tái)辦逸夫項(xiàng)目的審核工作。12月中旬，我與孫館長又去匯報(bào)項(xiàng)目選擇結(jié)果，咨詢具體操作辦法。曲剛老師請(qǐng)港澳臺(tái)辦閻麗副主任聽取了我們的匯報(bào)，她認(rèn)為我們將新建圖書館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓中圖書館部分作為逸夫贈(zèng)款支持項(xiàng)目的考慮是正確的、可行的。獲得港澳臺(tái)辦負(fù)責(zé)同志的肯定后，我們對(duì)接下來的工作更有信心了。
應(yīng)該說，圖書館只負(fù)責(zé)新館管理使用，沒有籌資的職責(zé)，但孫館長等同志憑其愛校情結(jié)、責(zé)任感與積極性，為我校開辟新的籌資渠道，獲得逸夫項(xiàng)目資金支持，為補(bǔ)充建設(shè)經(jīng)費(fèi)立下了頭功。
爭取立項(xiàng)——張老的關(guān)懷與貢獻(xiàn)
張承先是由萬里提議、山東省人民政府任命的煙臺(tái)大學(xué)名譽(yù)校長。建校初期，他以耄耋之軀，為煙大的體制安排、關(guān)系協(xié)調(diào)、師資培養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)籌措、矛盾化解等重大事項(xiàng)盡心竭力。因身體原因，1998年后他未能再來煙大，但依然時(shí)刻關(guān)心眷顧著煙大。2003年1月5日是他的88歲“米壽”，2002年12月30日，孫矩副校長代表學(xué)校去家中向他表示祝賀。他對(duì)孫矩說，學(xué)校有什么事需要我做，你們就對(duì)我說，我還可以做。孫矩匯報(bào)了學(xué)校二期工程進(jìn)展情況，并隨口對(duì)他說了正在爭取逸夫基金項(xiàng)目的事。張老說，這件事如果你們認(rèn)為有需要，我就給部里說個(gè)話。回校后孫矩向兩位主要領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)，大家既感到高興，又怕為這點(diǎn)小事麻煩這位年近九秩的老人。不久張承先夫人朱老專門打電話給我，說張老問此事辦得怎樣，要學(xué)校為張老準(zhǔn)備個(gè)材料，他好給部里說。此時(shí)已近春節(jié)，韓書記、郭校長專門寫信向張老拜年，并匯報(bào)了逸夫項(xiàng)目選擇與材料準(zhǔn)備的情況。1月20日，張老收到信后馬上批給部領(lǐng)導(dǎo)，30日，即除夕前一天，部領(lǐng)導(dǎo)將信轉(zhuǎn)批給了港澳臺(tái)辦。
煙大圖書館項(xiàng)目能夠最終獲得逸夫基金立項(xiàng)，根本上說是在港澳臺(tái)辦工作人員指導(dǎo)下，我們的項(xiàng)目選擇準(zhǔn)確、材料準(zhǔn)備充分、時(shí)機(jī)把握得當(dāng)。尤其是材料準(zhǔn)備得比較好、比較全、比較早，港澳臺(tái)辦的同志曾拿我們的材料給其他申請(qǐng)學(xué)校做樣板。但不能不說張老的關(guān)心也起了很大、甚至可以說是關(guān)鍵的作用。在第十七批逸夫贈(zèng)款項(xiàng)目中，我校是三所獲得500萬元港幣支持的高校之一。
報(bào)送材料——校內(nèi)外多方協(xié)同的成果
逸夫基金為保證支持項(xiàng)目的科學(xué)合理，設(shè)立了詳細(xì)的工作程序，要求提交工程咨詢單位制作的建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、省發(fā)改委下達(dá)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算的批復(fù)和項(xiàng)目投資計(jì)劃通知、我校給省教育廳關(guān)于利用邵逸夫基金的申請(qǐng)、省教育廳給教育部申請(qǐng)邵逸夫基金建設(shè)煙臺(tái)大學(xué)圖書館與教學(xué)實(shí)驗(yàn)綜合樓的請(qǐng)示等十多份材料。材料之間要求有準(zhǔn)確的時(shí)間順序與從屬關(guān)系，上報(bào)材料時(shí)間有最后期限的要求，這就需要校內(nèi)外多個(gè)部門間有效溝通、協(xié)同配合。
在孫矩指導(dǎo)下，校內(nèi)各部門精誠合作、密切配合，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)開展工作。如在可行性研究報(bào)告中，要提供供水、供電、銀行授信等證明文件，財(cái)務(wù)處處長鄧昌亮和基建處處長劉銘泰、副處長張紹河等同志馬上差人辦理。這樣在2002年9月底前，我們就得到了全部證明文件，保證了可研報(bào)告及時(shí)編出。
校外相關(guān)機(jī)構(gòu)和政府部門對(duì)逸夫項(xiàng)目的論證、支持與審核、批復(fù)等，是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在擴(kuò)招以后高校大建設(shè)中，發(fā)改委、教育廳等主管部門審批項(xiàng)目任務(wù)繁重，去辦事的人經(jīng)常圍滿一屋子，站著說事兒。我們主動(dòng)聯(lián)系，多說、多跑，贏得了各級(jí)辦事人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的理解與支持。
記得2003年初向教育部報(bào)送逸夫項(xiàng)目立項(xiàng)文件，在各級(jí)政府部門和有關(guān)人員支持下，我們僅用5天時(shí)間，就把省、部兩級(jí)的文件起草、審批、出文、送達(dá)等程序全部走完。1月1日，我校代教育廳起草給教育部請(qǐng)示草稿；2日，送發(fā)展規(guī)劃處江新正副處長簽署處里意見；同日，辦公室張仕俊副主任修改并加簽批運(yùn)轉(zhuǎn)單；3日，分管副廳長馬慶水簽字、打出正稿、用印；5日一早，連同可行性研究報(bào)告等相關(guān)文件送達(dá)教育部港澳臺(tái)辦。閻麗副主任審核后，要求就投資數(shù)額能否保障建設(shè)需要問題再作一補(bǔ)充說明。下午一上班，我們即將補(bǔ)充說明送達(dá)。
春節(jié)過后，港澳臺(tái)辦對(duì)申報(bào)材料作進(jìn)一步審核，要求對(duì)可研報(bào)告再作一些修改。在省工程咨詢?cè)恨r(nóng)村事業(yè)部黃慧生副研究員具體指導(dǎo)下，3月7日至12日，我們輾轉(zhuǎn)于京、濟(jì)、煙三地之間，補(bǔ)充材料、修改報(bào)告、送交印刷，終于在專家評(píng)審之前，將可研報(bào)告最終文本送達(dá)。
